图书馆设办公室、采编部、流通部、期刊阅览部、信息咨询部、技术部6个部门。服务台工作由流通部管理。
部门名称 |
负责人 |
电话 |
办公地点 |
办公室 |
段玲玲 |
61916800 |
1A02 |
采编部 |
张雲靓 |
61916805 |
1A05 |
流通部 |
马伟杰 |
61916806 |
1A09 |
期刊阅览部 |
李东晓 |
61916806 |
1A09 |
信息咨询部 |
61916807 |
1A03 |
|
技术部 |
张云平 |
61916808 |
110 |
服务台 |
荆永菊 |
61916810 |
二楼 |
办公室工作职责
1.协助馆领导做好本馆发展规划、年度工作计划与总结、完善规章制度等工作。
2.负责全馆性会议的会务工作,做好会议记录,起草纪要,负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办。
3.协助馆领导做好对外交流、来访接待工作;协调和组织各类大型学术会议和活动。
4.负责全馆职工考核,劳动纪律考勤统计、及假期值班工作。
5.负责全馆人员信息管理、文件收发、存档,对外信函的发送工作,负责数据的统计及上报工作。
6.负责全馆固定资产管理工作,负责办公用品采购、发放、统计和保管工作。
7.协助馆领导做好财务预算、经费管理工作。
8.负责全馆的安全、消防、卫生、美化工作,与后勤处、保卫处等相关单位对接,做好落实督促工作。
9.负责勤工助学、志愿者管理协调等工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
采编部工作职责
1.根据学校人才培养、科研研究和学科建设的需要,做好纸本资源建设规划,提出纸本资源建设的建议,制订相关工作细则和规范。
2.协助编制年度纸本资源经费预算,做好工作计划和总结。
3.负责纸本资源的招标、采购、入库、验收、统计和财务结算工作。
4.负责制订采访原则和文献采购计划,掌握各类型、各语种、各载体文献信息数据资源,充分了解读者对纸本文献的需求,科学合理的配置文献资源,不断提高馆藏质量,努力建立具有我校特色的藏书体系。
5.严格遵守采访原则,遵守针对性、系统性、经济性及特色化原则,建立科学合理的馆藏结构。通过补充、组织馆藏图书,保障各类图书的合理数量,以及各类图书的专业性、延续性和完整性。
6.负责全馆纸本文献的分类和编目工作。
7.负责建立采访数据库,做好预采查重工作,组织订单并及时发出。
8.负责检查和监督外包加工工作,使编目标准化、规范化,分类及著录准确。
9.负责图书捐赠工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
流通部工作职责
1.负责本部门工作计划、工作总结和人员管理工作。
2.负责图书的流通和保管工作。
3.负责图书的上架、整架、倒架、剔旧工作,当天归还的图书应在当天全部上架。
4.负责新书入库的验收、登记、上架工作,长期保存登记手续。
5.负责指导读者进行图书查询、检索、借还图书,热心解答读者提出的问题。
6.负责检查归还图书有无缺页、污损等现象。及时将破损的图书打捆、登记,转送图书加工间。
7.保持书库、阅览室的整洁和秩序,为读者提供良好的借阅环境。
8.负责图书流通数据的统计、汇总、分析等工作,并定期上报。
9.负责书库图书及相关资产安全工作,做好防火、防盗、防水、防潮、防虫等工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
期刊阅览部工作职责
1.礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护书刊。
2.保持室内整洁、安静,为读者提供良好的阅读环境。
3.负责及时将新到的文献登记、上架。
4.负责期刊下架、打捆、登记造册,送装订室装订。
5.负责阅览室的防火、防盗、防水、防潮、防虫等工作。
6.完成馆领导交办的其他工作。
信息咨询部工作职责
1.根据学校人才培养、科研研究和学科建设的需要,做好数字资源发展规划和实施方案。制订相关工作细则和规范。
2.负责编制年度数字资源经费预算,制定工作计划撰写工作总结。
3.负责数字资源建设工作,开展调研、评估、论证提出数字资源采购计划方案;完成招标、采购、验收、结算工作。
4.负责数字资源管理和推广工作。管理维护已购数字资源、试用数字资源、OA免费获取资源;已购数字资源的推广培训、使用统计、调查分析、优化配置。
5.负责文献传递工作。调研、评估、引进、登记、发布、管理各类文献传递平台;做好读者管理服务。
6.负责跟踪信息服务发展前沿,深化服务层次,积极开拓新的服务项目,做好学科服务、参考咨询、馆刊编印、信息素养教育等工作。
7.负责阅读推广工作。拟定年度阅读推广计划,管理利用好新媒体平台,大力开展阅读推广,弘扬传统文化,建设书香校园。编写年度阅读报告。
8.完成馆领导交办的其他工作。
技术部工作职责
1.协助馆领导做好图书馆信息化发展规划和实施方案。
2.负责本部门的工作计划、工作总结、预算和资产管理工作。
3.负责图书馆信息化设备的采购、管理和维护工作。
4.负责图书馆信息化系统的开发、引进、管理与维护。
5.负责图书馆网站开发、管理、维护和技术支持工作。
6.负责图书馆网络及设备的运行维护和网络安全工作。
7.负责图书馆中心机房的管理和维护工作,确保不间断运行服务。
8.负责图书馆数字资源的存储、管理和维护,确保正常使用。
9.指导院(部)分馆的信息化建设、应用和管理,开展信息化及相关业务的培训工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
总服务台工作职责
1.负责解答读者在利用图书馆过程中遇到的问题,指导读者利用好图书馆。
2.负责读者意见、建议的收集整理,及时向馆领导及有关部门反馈。
3.负责读者证办理、使用、注销等问题。
4.负责读者入馆教育。
5.负责读者离职离校的图书清还工作。
6.负责读者违规处理工作。
7.负责研讨间的预约及使用管理。
8.配合完成捐赠图书的接收工作。
9.完成馆领导交办的其他任务。